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    Copilot for Microsoft 365 是一款提供生成式 AI 功能的生產力輔助工具,能根據企業的數據資產,提供最適合的建議及創造內容,協助企業提升生產力、效率和創新能力。然而,要讓 Copilot for Microsoft 365 發揮最大的效能,企業必需先透過有效的數據管理和治理,來建立一個可靠而且安全的數據基礎。 

為了保持 Copilot for Microsoft 365 的資料更新與準確性,企業需定期檢視和清理企業內部所儲存和共享的資料,當中包括文件、電子郵件、聊天紀錄、知識庫內容和其他任何相關的資料等,將所有過時、不準確或無關的資料刪除或進行歸檔,盡可能地只保存文件、簡報等的最終版本,並且清楚地標記為最新版本。此外,企業也可以利用生命週期管理的方式,進行自動化的資料歸檔或刪除,以確保Copilot for Microsoft 365 僅使用最新、最相關和最有價值的資料進行分析和建議。

本篇洞察將分享企業如何最大化 Copilot for Microsoft 365 的使用效益,讓企業了解到在導入 Copilot for Microsoft 365 提升組織生產力的同時,還有哪些面向須考量。